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2013年下半年在職研究生學位論文答辯資格審核工作通知
2016年03月06日 20:52  点击:[]

各培養單位:

爲做好2013年下半年在職研究生的學位論文答辯資格審核工作,現將有關事宜通知如下:

一、審核程序

1、各單位要成立由分管領導負責、相關專家參加的學位論文答辯資格審核領導小組,具體負責、指導並組織實施本單位的學位論文答辯資格審核工作。

2、擬答辯在職研究生于9月11日—26日登錄山東大學研究生管理信息系統提交答辩申请。登錄系统后,首先进入“个人信息管理”栏目,补充校对个人信息:包括学籍信息、学生表现信息等(特别注意:姓名和出生年月请务必核实正确,避免学位证印错)。之后进入“毕业和学位管理”栏目,填写学位信息,填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后,通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,并可查看后续审批状态。(操作流程见系统中的《学生使用手册》,在职研究生使用时,选项中若无合适选项,选择“其它”即可)。

特別強調的是,在職申請臨床醫學博士口腔醫學博士專業學位、同等學力申請博士學位人員須在“個人信息管理-學生表現信息-發表論文”功能中認真填寫個人論文發表情況。學院秘書網上審核發表論文後,學生方可提交畢業申請。

往年已提交學位論文答辯申請,但沒有通過學位論文答辯的學生,仍需通過管理系統重新提交申請。

3、研究生導師作爲研究生培養質量的第一負責人,應依據本專業培養方案及研究生個人培養計劃,對擬答辯在職研究生的學業完成情況(課程成績、科研工作、發表論文等)及學位論文質量進行初審,並簽署是否同意進行學位論文答辯的意見。

4、各培養單位全面負責學位論文答辯資格審核工作,并承担相应责任。各培养单位在导师初审意见的基础上,对本单位拟答辩在职研究生有关情况予以审核,登錄管理信息系统提交审核结果,同时向研究生院在職教育中心报送有关材料。对审核中出现的特殊情况及有异议的问题,要经单位审核领导小组或学位分委员会讨论研究后提出明确处理意见,并向研究生院在職教育中心提交书面报告。审核结果应向导师及研究生公示。

5、研究生院在職教育中心對各單位審核結果進行抽審,對各單位審核中提出的意見和出現的問題進行歸納、整理,報經相關領導研究決定,必要時提交校學位委員會討論,並及時將審核結果反饋各培養單位。

二、審核基本要求

1、各培養單位要按照在職攻讀學位擬答辯人員情況審查表在職申請碩士學位擬答辯人員情況審查表、同等学力申请博士学位拟答辩人员情况审查表 项目进行审查。

2、在職研究生的學位論文答辯審核以本專業培養方案和個人培養計劃爲依據。申請答辯在職研究生應完成個人培養計劃所規定的內容,達到本專業培養方案的要求。

3、在職申請臨床醫學博士專業學位、同等學力申請博士學位人員發表學術成果嚴格執行培養方案所規定的標准,所發表的學術論文須與學位論文有關,且研究生本人爲第一作者,山東大學爲第一作者單位。所在培養單位務必認真審核,保證網上論文信息准確性。發表論文情況面向全校在網上公示。

4、2008年以後同等學力人員申請碩士學位的外國語及學科綜合水平全國統考成績可從網上核實(個別無法核實的請與研究生院在職教育中心聯系確認)。培養單位審核人在帶有照片的成績單打印件上簽字確認並加蓋培養單位公章。

5、各學院需在初審時將學生前期繳費情況補錄到研究生管理系統中。在職學生學費交齊後方能進入學位論文答辯程序,系統中顯示欠費者無法提交答辯申請。

6、仍未進行電子圖像采集者,須于9月15日前自行到學生時代進行圖像采集(具體要求及地址見信息采集相關通知)。已經采集電子圖像但管理系統中無照片的原因在于:管理系統中該生的身份證號空缺,致使電子圖像無法導入系統,請本人及時進行管理系統信息維護,管理系統中的身份證號必須與采集圖像的身份證號一致。研究生院在職教育中心將于9月初將圖像信息導入管理系統。無“畢業采集照片”者無法提交論文答辯申請(無“學籍照片”不影響提交論文答辯申請)。若有問題,請與所在學院研究生秘書聯系,由學院研究生秘書彙總後與研究生院在職教育中心張老師、童老師聯系。

7、管理系統中未指定導師等情況,請直接與所在學院聯系設置。

三、審核時間安排

1、9月11日-26日,研究生培养单位审核并登錄管理信息系统进行提交,同时向研究生院在職教育中心报送拟答辩学生名单汇总表(由管理系统生成并打印,审核人签字并加盖公章)。

請各培養單位及時通知擬答辯在職研究生登陸系統,提交答辯申請和信息確認,過時系統將自動關閉。

2、9月27、29日,研究生院在職教育中心分校區對擬答辯學生進行抽查複核,不合格人員不允許答辯,責任由各學院承擔。具體安排如下,審核結果將通過管理系統提交確認。學位論文答辯的程序及其他要求請按照校學位辦的有關規定執行。

时 间 学 院 地 点

9月27日上午 洪家楼校区各学院 洪家楼校区3号楼310室

9月27日下午 软件园校区各学院 软件园校区办公楼3层会议室

9月27日下午 中心校区各学院 中心校区研究生院在职办

9月29日上午 趵突泉校区各学院 趵突泉校区教学八楼2层资料室

9月29日下午 千佛山校区各学院 千佛山校区东配楼2层北会议室

研究生院在職教育中心

2013年9月11日

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